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La part consacrée aux missions traditionnelles ( saisie, déclaratif, production des missions annexes telles que les salaires ou, dans une moindre mesure, le juridique ) se transforme fondamentalement. La mission service comptable se digitalise, ouvrant le champ des possibles pour un expert-comptable aux missions de conseils et d’accompagnement chaque jour de l’entreprise. L’expert-comptable a plusieurs casquettes : largement plus qu’une société d’expertise chargé de comptabilité, il dirige une société de prestations de services dont la comptabilité. C’est la voix que Cogedis a pris pour accompagner sa clientèle au plus proche de leurs besoins. L’expert-comptable est la personne l’entreprise chaque jour. Il se doit d’être proactif, à l’écoute du client, proposer le schéma d’optimisation adéquat à la situation et aux besoins du client, tant au niveau fiscal, social que juridique. La mission de conseil est nécessaire. dans cet objectif, une relation de confiance réciproque doit naître entre l’expert-comptable et le chef de sociétés. Le monde change, il change pour tous, comme nous le constatons tous les jours pour nos acheteurs. Nous sommes apte de ne pas subir ce changement mais de le devancer et de l’accompagner.
malgré que avoir recours à un Expert Comptable ne soit pas Obligatoire, il est indispensable pour assurer le succès de votre société. Pour garantir les intérêts de leurs clients, les experts-comptables ont des obligations en terme d’indépendance, de formation, de respect de normes, de d’inspection, et d’assurance…L’activité des experts-comptables étant dirigée par les textes de consignes, l’entreprise qui fait appel à un prestataire non Expert Comptables pour tenir sa comptabilité prend desrisques ( économiques, fiscaux, sociaux, juridiques ). Plusieurs sociétés ont déjà subi de préjudices allant jusqu’à la fermeture suite à des mauvais conseils par des artisans non inscrits à l’ordre des experts service comptable aussi méfiez-vous des contrefaçons et contrôlez que votre expert-comptable est bien inscrit à l’Ordre ! Un expert-comptable est diplômé, Bac 8, et a accomplie plusieurs stages : son parcours traditionnel et professionnel lui donnent des connaissances techniques sérieuses qui lui permettent d’accompagner un créateur d’entreprise. surtout se forme souvent – un Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables y veille ! Car oui, les experts-comptables sont inscrits à l’Ordre des experts-comptables, leur profession étant organisée autour d’un code de honnêteté auquel ils ont prêté serment.
Trop souvent, l’entrepreneur qui a besoin d’un expert-comptable choisi le professionnel qui lui propose les honoraires les plus réduits. Ce choix est explicable car on souhaite, notamment dans une création ou une reprise, maîtriser au maximum ses dépenses, mais il se fait généralement au détriment d’autres critères : peu de contacts, peu de conseils…Par contre, il faut aussi être certain que l’expert-comptable vous propose des honoraires qui sont en convenance avec les services fournis et les prix moyens du marché ou à défaut, qu’il soit compétente pour justifier ces montants. Pour choisir son expert-comptable, rien de tel que de compléter à obtenir un ou plusieurs avis sur le cabinet en question. Si vous en avez la possibilité, essayez donc de vous renseigner sur votre interlocuteur. Attention toutefois car à l’intérieur d’un cabinet, on peut très bien avoir des bons experts-comptables et des moins bons. Ces 7 critères sont primordiaux pour trouver un expert-comptable, et d’autres seront identifiés ultérieurement comme la réactivité de l’expert-comptable, son suivi…On ne peut pas réaliser de tout avant de signer la lettre de mission, c’est en s’approchant ensuite avec votre expert-comptable que vous aurez la garantie d’avoir fait le bon choix…. Ou pas.
On peut identifier deux modes principaux pour effecteur les services en ligne. On a le choix entre l’utilisation d’une application digitale spécialisé ou par un dialogue d’information par courrier électronique. une technique consiste à mettre en place différents modules d’un logiciel service comptable, chez le client et dans le cabinet, dont le rôle sera de gérer la relation de collaboration. Pour les TPE, l’intérêt est de disposer d’un interlocuteur exclusif et fiable, qui pourra prendre en charge des discussions allant bien en plus de la correcte tenue des comptes. En effet, il faut savoir que si le secteur de prédilection de l’expert-comptable est évidemment la comptabilité, il possède aussi de d’une extrème robustesse connaissances en terme de droit et de gestion d’entreprise. Il sait s’entourer de spécialistes pour aborder les problématiques les plus sérieuses et vous donner les conseils les plus pertinents. Les solutions dématérialisées vous donnent la possibilité d’accéder à la totalité de vos papiers n’importe où, n’importe quand, depuis votre espace protégé. En plus de vous faire bénéficier du confort d’une prestation en ligne, l’automatisation de certaines tâches techniques et la numérisation des données permettent à votre expert-comptable en ligne de se focaliser sur l’accompagnement et le conseil 100% sur-mesure.
Comme tout service web, l’expertise service comptable en ligne présente des prix des plus imbattables. En effet, les coûts de fonctionnement se voient minimisés grâce à la dématérialisation des échanges. En plus, il n’y a pas de démarche plus efficace pour réduire, voire même supprimer les frais de déplacement. Ainsi, il ne faut pas s’étonner si les honoraires d’un expert-comptable en ligne se révèlent 30 % à 40 % moins onéreux que ceux pratiqués par les cabinets d’expertise comptable de proximité. Les plateformes d’expertise comptable en ligne ont le plus souvent recours à des logiciels collaboratifs. ainsi, les chefs d’entreprise peuvent très bien bien suivre l’avancée de leur fiscalité en temps vrai. Qui plus est, ils ont la possibilité d’accéder à différents indicateurs, dont les dashboards. Et ce, afin de mieux appréhender et avoir une vision distincte de la situation financière de leur structure. Stockées en passant par le cloud dans des serveurs protégés, les informations comptables sont par ailleurs accessibles n’importe où et à tout moment.
Les freelance ne sont pas amenés d’être tutorés par un spécialiste chargé de comptabilité. Cependant, la comptabilité d’un freelance peut être assez complexe à saisir et dépendra de plusieurs critères, dont principalement de la forme juridique de votre entreprise. A ce titre, être accompagné d’un professionnel service comptable sera un indicateur de sécurité. Même si c’est un cas plus exceptionnelle, les freelance peuvent parfaitement développer une société de commerce ( SARL, SAS, SASU ). Cependant, les règles comptables et fiscales seront beaucoup plus complexes. Vous devrez ainsi tenir des registres comptables, déclarer et payer votre taxe sur la valeur ajoutée, effectuer un dépôt de vos comptes auprès du greffe du Tribunal de Commerce etc. Se passer d’un spécialiste service comptable serait alors très risqué tant les règles sont nombreuses et à saisir pour un novice. Tenir sa fiscalité en étant aidé d’un professionnel comptable sera donc un gage de qualité et de sécurité. Un professionnel service comptable pourra également vous conseiller dans votre choix de fiscalité. En effet, selon votre situation juridique, vous serez soit à l’impôt sur les sociétés ( IS ) soit à l’IR ( impôt sur le revenu ). Votre professionnel service comptable pourra vous signaler le régime fiscal le plus adéquate à votre société freelance.
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